Lieferantenstammdateianalyse

Machen Sie Ihr ERP-System sicherer

Kein Unternehmen plant, unnötige Dateien in seiner Lieferantenstammdatei zu haben; das geschieht einfach. Mit der Zeit, wenn neue Lieferantendaten hinzukommen und andere Datensätze geändert werden, baut sich eine gewisse Menge an unstimmigen Lieferantendaten auf. Auch bedeutende Änderungen im Unternehmen, wie Fusionen und Übernahmen, können dieses Problem schnell vergrößern.

Reduzieren Sie das Risiko von Fehlzahlungen

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Verpasste Mengenrabatte

Vielfältige Lieferantendaten machen es schwieriger, große Bestellmengen zu erkennen, die zu Mengenrabatten berechtigen.

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Verpasste Barzahlungsrabatte

Vervielfachte Lieferantendaten vergrößern die Wahrscheinlichkeit, dass manche Zahlungen fehlerhafte oder fehlende Skonto-Konditionen haben.

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Doppelzahlungen

Veraltete oder irrelevante Lieferantendatensätze erhöhen das Risiko, dass eine Zahlung an eine falsche Adresse oder einen falschen Zulieferer gesendet wird.

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Fehlerhafte Zahlungen

Mit einer großen Menge an unnötigen Lieferantendaten werden fehlerhafte Lieferantendatensätze schwer zu bemerken.

Nehmen Sie sich des Problems an

Auch wenn es eine sehr gute Maßnahme ist, die Lieferantenstammdatei sauber zu halten, sind selten, wenn überhaupt je, eigene Mittel für diese Aufgabe zugeteilt. Meist ist es den Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung überlassen, die Lieferantenstammdatei manuell zu säubern—ein Ansatz der sowohl schwierig als auch zeitaufwändig ist.

Wenn Sie jedoch Gold Prairie benutzen, können Sie schnell und einfach doppelte oder unstimmige Lieferantendatensätze aufdecken.

Gold Prairie ermöglicht Ihnen, Ihre Lieferantenstammdatei dauerhaft zu beobachten und so eine saubere, konsolidierte Lieferantendatentabelle zu gewährleisten. Sie können verwandte Lieferantendatensätze leicht erkennen, auch doppelte Einträge mit den verschiedensten Abweichungen. Gewappnet mit dieser Schlüsselinformation, können Sie schnell überflüssige, unstimmige und unnötige Datensätze aus Ihrer Lieferantenstammdatei entfernen.

Außerdem brauchen Sie keine zusätzlichen Mittel für die Säuberung der Lieferantendaten anzufordern. Indem Gold Prairie Ihnen hilft, Doppelzahlungen und andere Zahlungsfehler zu verhindern, zahlt die Lösung für sich selbst und erzeugt beträchtliche dauerhafte Ersparnisse.